Fases de la metodología Scrum
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La metodología Scrum busca optimizar el tiempo de ejecución de un proyecto para conseguir mejores resultados. Esta ha sido utilizada por grandes empresas como Google y Apple gracias a su efectividad.
La palabra Scrum significa melé que en el Rugby es una práctica en la que todos los miembros del equipo se pasan uno a uno la pelota para que avance y se la ponga en juego, lo que en esta metodología se traduce en que cada elemento que forma parte de un proyecto tiene un rol para que este se desarrolle correctamente.
Cabe mencionar que en Scrum un proyecto se divide en sprints que son partes pequeñas que ayudan a abordarlo de forma más efectiva y ágil. El objetivo es garantizar la calidad en cada punto del proceso.
Existen 3 distintos roles en Scrum. El primer rol es el Scrum Master que se encarga de dirigir al equipo con el fin de cumplir los objetivos que se han estipulado. El segundo rol es el del Product Owner que se encarga de evaluar la ejecución de las tareas del equipo. El tercer rol es el Scrum Team que son los miembros del equipo de trabajo que tienen funciones particulares.
La metodología Scrum cuenta distintas fases en las que los miembros de un equipo tienen tareas específicas lo que beneficia a que el proyecto se cumpla como se planea. A continuación explicamos las 5 principales.
Sprint Planning
Esta primera fase es muy importante ya que se definen las tareas de cada miembro del equipo y se fija la duración estimada de las mismas.
Durante la etapa del Sprint Planning el Scrum Master determina los miembros ideales para cada rol y compromete a todo su equipo a cumplir con los plazos establecidos.
Scrum Team Meeting
En la segunda etapa el Scrum Master destina un tiempo corto en el día para que los miembros del proyecto comenten qué labores han realizado y los conflictos que han tenido que enfrentar en el desarrollo de sus tareas.
También en el Scrum Team Meeting el equipo tiene que mostrar su capacidad para adelantarse a los problemas que pueden surgir y ser resolutivos.
Backlog refinement
Dentro de la tercera etapa el Product Owner se encarga de revisar las tareas que se desarrollaron y comprobar cuánto tiempo se empleó en cada una de ellas.
Por otro lado, en esta fase se resuelven dudas de parte del equipo, se fijan nuevas estimaciones de tiempo en las tasks y se mide la evolución de lo realizado hasta ese punto.
Sprint Review
Durante el Sprint Review se toma en cuenta el feedback del cliente luego de que el equipo revise con él los resultados que han obtenido luego de la aplicación de la metodología.
En este punto todas las tareas deben haber sido completadas por el equipo.
Retrospective
Esta es la etapa final en la que se evalúa las tareas que se hicieron correctamente y las que no se ejecutaron como se habían planteado en un principio.
También en esta fase los miembros del equipo cuentan los retos que tuvieron que atravesar y cómo resolvieron sus problemas.
Lo anteriormente mencionado sirve de aprendizaje para la ejecución de nuevos proyectos por parte del Scrum Team.
Beneficios de la aplicación de Scrum
Scrum puede aplicarse en distintas áreas como marketing, derecho, arquitectura y muchos sectores más.
En el derecho, muchos despachos utilizan esta metodología porque mejora los procesos legales a través de la organización correcta de las tareas de los abogados, con plazos definidos .
En el marketing la metodología Scrum es útil porque ayuda a los equipos a tener una visión global de los pasos a seguir para obtener más ventas, leads, entre otras métricas.
Scrum también es óptimo para los proyectos arquitectónicos ya que aporta a que exista un control sobre las fases de construcción y ayuda a aportar soluciones para evitar retrasos en los tiempos de entrega de las obras.
Por otro lado, la metodología Scrum es ideal para crear un ambiente de colaboración entre los miembros de un equipo, al tener una relación interdependiente entre sí para que los proyectos se realicen con éxito.
Asimismo, Scrum es funcional para que se reduzcan los tiempos de espera de los clientes y logra la satisfacción de los mismos.
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También te servirá para dirigir correctamente a distintos equipos de trabajo para conseguir tus objetivos.
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